Personal Assistant & Office Coordinator

Vill du ha ett varierande jobb med många bollar i luften? Är du strukturerad, flexibel och har lätt att kunna anpassa dig till en ständigt föränderlig miljö? Är du en person som vill ständigt utvecklas inom många olika områden? Då är det här en perfekt roll för dig!

Fitness24seven söker nu en Personal Assistant & Office Coordinator på huvudkontoret i Lund. Hos oss kommer du att ansvara för att vår arbetsplats är så bra som möjligt för dig och dina kollegor, samt stötta ägaren av Fitness24Seven.

Om tjänsten:

Som Personal Assistant & Office Coordinator är dina främsta uppgifter att se till så att kontorsverksamheten är effektiv och tillför ett maximalt värde till organisationen, men också se till så att ägaren får dagligt stöd som behövs för att utföra sina privata och professionella uppdrag.

Du kommer att arbeta som Personal Assistant 50% och Office Coordinator 50%. Du rapporterar till ägaren. Tjänsten är en heltidstjänst med tillsvidareanställning.

Ansvarsområden

PA:

• Utföra olika uppgifter till ägaren
• Rapportering till ägaren och utförande av sekreterar- och administrativa uppgifter
• Kontakt med interna avdelningar, svara på samtal och göra researrangemang
• Schemalägga möten, underhålla en evenemangskalender och skicka påminnelser
• Dagligt stöd för ägarens privata och professionella uppdrag.

OC:

• Utföra en mängd olika dagliga kontors- och kontorsuppgifter
• Säkerställa effektivitet genom att följa upp flöden i arbetsprocesser.
• Övervaka kontorsmaterial, inventera och göra beställningar – veckovis som månadsvis
• Se till att all utrustning i konferensrummen fungerar som de ska och att rummen är rena och städade
• Ta hand om listan för köksrengöring
• Var med och planera för företagskonferenser, och ansvara för vår eventgrupp
• Representera Fitness24seven i relevanta officiella sammanhang med myndigheter, leverantörer etc.
• Möt och hälsa alla gäster med stor gästfrihet i receptionen.

Om dig

Du är utåtriktad, sprider positiv stämning och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla och är lösningsorienterad. Du tar med engagemang och enkelhet ansvar och initiativ för att driva huvudkontoret till nästa nivå. Du har dokumenterade erfarenheter inom serviceindustrin.

Det är meriterande om du har ett stort intresse för träning och välmående.

Erfarenhet

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket
• Gymnasialexamen

Bra att veta

Start: 1 april

Omfattning: Heltid

Placering: Lund (HQ)

Arbetstider: måndag-fredag

Vid behov ska du vara tillgänglig efter ordinarie arbetstid. En del resor förekommer i tjänsten.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning av personal.

Om Fitness24seven

Vi är en av Europas absolut snabbaste växande gymkedja. Vi riktar oss till den vanliga motionären som tycker att kvalitativ träning inte ska kosta en förmögenhet. Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag har fler än 250 anläggningar i 5 länder – Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand.

Alla medlemmar på Fitness24Seven har tillgång till alla anläggningar, i alla länder, dygnet runt. Gruppträning ingår alltid i medlemskapet och det finns även en separat avdelning för tjejer. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar bland annat mot organisationer så som SOS-barnbyar.